TERCERA GUÍA DE MATERIA

"CONTABILIDAD Y COSTOS"

SOCIEDADES DE PERSONAS

Antes de adentrarnos en este tema, es importante señalar que el primer asiento contable de cualquier transacción se denomina "asiento de apertura" y éstos asientos difieren dependiendo del tipo de empresa que se trate. De esta manera, ya hemos estudiado el asiento de apertura para empresas con un solo dueño el que se ejemplifica de la siguiente manera:

.

Debe

Haber

CAJA

XXX

.

VEHICULO

XXX

.

LXP

.

XXX

CAPITAL

.

XXX

Glosa: Inicio de Actividades.

 

Sin embargo, ahora estudiaremos las denominadas Sociedades de Personas donde la empresa posee varios socios o dueños.

De esta forma, la apertura en las sociedades de personas implica 2 instancias:

1.- Registro del capital acordado y comprometido por los socios (compromiso de aporte) : En el asiento de apertura debe quedar expresado el capital de la empresa y la obligación de cada socio por el monto del aporte que han comprometido.

Para el registro de los aportes comprometidos por los socios se usa el concepto de "cuenta obligada socio ...", incluyendo el nombre de cada socio, consiguientemente el asiento es :

.

Debe

Haber

CUENTA OBLIGADA SOCIO X

XXX

.

CUENTA OBLIGADA SOCIO Y

XXX

.

CAPITAL

.

XXX

Glosa : Compromiso de aporte.

 

 

Las cuentas obligadas de los socios son cuentas de patrimonio y complementarias de la cuenta capital. El carácter complementario de estas cuentas indica que tienen un tratamiento inverso a la cuenta principal, en este caso, a la cuenta capital. En general, aumentan con los cargos, disminuyen con los abonos y su saldo es deudor. Comparativamente, el tratamiento específico de estas cuentas es el siguiente:

 

CUENTA OBLIGADA

CUENTA CAPITAL

GRUPO AL QUE PERTENECE

Patrimonio

Patrimonio

CARGOS

Aporte comprometido por los socios

Devoluciones del capital

ABONOS

Entrega o pago del aporte comprometido

Aporte del capital

SALDO

Deudor

Acreedor

SIGNIFICACIÓN DEL SALDO

Monto del aporte comprometido que falta por entregar

Monto del capital

 

 

Debe

Haber

Compromiso

Entrega

De Aporte

Real de aporte

.

comprometido

S. D : Compromiso de aporte que falta

por entregar.

 

Como tanto la cuenta obligada como la cuenta capital son del rubro patrimonio, al preparar el balance, los saldos deudores de las cuentas obligadas se presentan rebajando el saldo acreedor de la cuenta capital.

BALANCE CLASIFICADO

ACTIVO CIRCULANTE

PASIVO CIRCULANTE

ACTIVO FIJO

PASIVO LARGO PLAZO

OTROS ACTIVOS

PATRIMONIO Capital xxx

Cuenta obligada ( xxx)

 

2.- Registro del pago del aporte comprometido por cada uno ( entrega real del aporte) : En el momento en que el socio hace efectivo su aporte, se pueden dar 3 situaciones:

2.1 Que el socio entregue en un 100% el aporte comprometido, en este caso, la cuenta obligada del socio en cuestión queda saldada.

.

Debe

Haber

Muebles

xxx

.

Edificios

xxx

.

Cuenta obligada socio...

.

xxx

Glosa : Socio hace efectivo su aporte

2.2 Que el socio no entregue al aporte comprometido; o bien que lo entregue en forma parcial, en este caso la cuenta obligada queda con un saldo deudor que significa el compromiso de aporte que falta por entregar.

.

Debe

haber

Caja

xxx

.

Vehículo

xxx

.

Cuenta obligada socio ...

.

xxx

Glosa : Socio hace efectivo su aporte

 

Tanto para el punto 2.1 como en el punto 2.2, el asiento es básicamente el mismo, sólo difieren en que en el primer caso, la cuenta obligada queda saldada mientras que en el segundo, la cuenta obligada queda con un saldo deudor que refleja el aporte que falta por entregar.

 

2.3 Que el socio entregue en un 100% el aporte comprometido y que además realice un sobreaporte, en este caso, la cuenta obligada del socio en cuestión queda saldada y se crea la denominada "Cuenta Particular", la cual reflejará el monto del sobreaporte. Esta cuenta particular se considera una cuenta mixta, ya que puede pertenecer tanto al rubro de otros activos como al de pasivos circulantes, esta categoría se la dará el saldo de la misma, de esta manera, la cuenta particular se carga por los retiros del dueño y se abona por los aportes o sobreaportes del dueño. Así, si la cuenta presenta un saldo deudor constituirá una cuenta clasificada como otros activos y por el contrario si su saldo es acreedor, será clasificada como pasivo circulante.

 

Debe

Haber

Retiros

Aportes o

.

Sobreaportes

.

.

S. D : Otros Activos ( retiros> aportes)

S.A : Pasivo Circulante (retiros

 

En este punto el asiento tipo sería:

.

Debe

Haber

Caja

xxx

.

Bien raíz

xxx

.

Cuenta obligada socio ...

.

xxx

Cuenta particular socio...

.

xxx

Glosa : Socio hace efectivo su aporte. Y además realiza un sobreaporte.

SOCIEDADES DE CAPITAL

Entre las sociedades de capital, la más conocida en nuestro medio es la Sociedad Anónima. Por ello, en este punto, los asientos de apertura se referirán a la iniciación de actividades de este tipo de sociedad, considerando la siguiente secuencia:

 

  1. Autorización del Capital

Este asiento registrará el monto del capital autorizado y la representación que este tiene en acciones, quedando de la siguiente manera:

 

.

Debe

haber

Acciones

xxx

.

Capital

.

xxx

Glosa : Autorización del capital

 

La cuenta acciones es del grupo patrimonial y complementaria de la cuenta capital. Esto significa que tiene un tratamiento inverso a la cuenta principal, en este caso, al capital. La cuenta acciones, tiene un saldo típico deudor y en el balance se presenta rebajando (restando) a la cuenta capital. La cuenta acciones se carga por la autorización del capital (acciones) y se abona por la suscripción de las acciones. De este modo, su saldo reflejará las acciones autorizadas que faltan por suscribir.

 

Acciones

Autorización

Suscripción

de acciones

de acciones

.

.

S.D: Acciones autorizadas que faltan por suscribir.

2. Suscripción del capital autorizado

El segundo paso consiste n ofrecer y colocar las acciones en el mercado. La colocación de las acciones implica el compromiso de personas naturales o jurídicas de comprar parte del capital accionario. La suscripción se puede efectuar a través de corredores de la bolsa de valores, por intermedio de una entidad bancaria o directamente por la sociedad anónima en formación.

De esta forma, el asiento que refleja la suscripción de acciones será:

.

Debe

haber

Accionistas

xxx

.

Acciones

.

xxx

Glosa : Suscripción de acciones.

 

La cuenta accionistas es, al igual que la cuenta acciones, del grupo de cuentas de patrimonio y son complementarias de la cuenta capital. Representa el compromiso adquirido en la compra de acciones por el público inversionista, al que para estos efectos se le da el nombre de accionistas.

La cuenta accionistas se carga por la suscripción de acciones y se abona por el pago de éstas, teniendo un saldo típico deudor que refleja las acciones suscritas y no pagadas.

 

 

Accionistas

Suscripción

Pago de

de acciones

acciones

.

.

S.D: Acciones suscritas que faltan por pagar.

  1. Pago del Capital

Los pagos del capital suscrito los recibe la empresa en forma secuencial, siguiendo el orden de las colocaciones de acciones o en función de los plazos de pago previamente convenidos con los accionistas o establecidos al momento de la autorización del capital.

Estos pagos se realizarán con cheque o en efectivo, siendo el asiento tipo el que a continuación se expresa:

.

Debe

haber

Caja

xxx

.

Accionistas

.

xxx

Glosa : Pago de acciones

 

La presentación del balance de estas cuentas sería:

BALANCE CLASIFICADO

ACTIVO CIRCULANTE

PASIVO CIRCULANTE

ACTIVO FIJO

PASIVO LARGO PLAZO

OTROS ACTIVOS

PATRIMONIO

Capital (xxx) Acciones ( xxx) Accionistas (xxx)