Indización en Documentación

LA INDIZACIÓN EN LA DOCUMENTACIÓN


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DEFINICIONES

CUALIDADES DE LA INDIZACIÓN

TIPOS DE INDIZACIÓN

DEFINICIONES

INDIZACIÓN

Técnica del análisis documental para representar y describir el contenido de los documentos, mediante conceptos principales contenidos en ellos(palabras clave) o vocabularios controlados (descriptores, términos o encabezamientos de materia), con el fin de guiar al usuario en la recuperación de los documentos que necesita

ÍNDICE

Lista de términos sobre un tema específico

CUALIDADES DE LA INDIZACIÓN

Pertinencia:

Ajustar con mayor efectividad posible el empleo de un término útil para el usuario y útil en la representación del documento. Una Indización pertinente, será, aquella en la que 66% de documentos ofrecidos por los índices es realmente útil para el usuario

Exhaustividad:

Ofrecer el mayor repertorio posible y pertinente de temas, conceptos y objetos representados en el documento. En función del tipo de unidad informativa,puede ser útil una baja exhaustividad, (hasta 8 términos), una media exhaustividad (entre 8 y 12) o una alta (más de 12)

Especificidad:

Grado de precisión de los términos seleccionados en una recuperación. Está en relación directa con la eliminación de ambigüedades del lenguaje natural (sinonimias, polisemias...) También se halla en relación directa con la correcta jerarquización de los términos así como con una controlada asociación de términos equivalentes.

Uniformidad:

Grado de coincidencia en el uso de los términos por parte de un usuario recuperando información y un documentalista indizando. Se mide por la coherencia del lenguaje documental

TIPOS DE INDIZACIÓN:

INDIZACIÓN LIBRE:

Aquella en la que la identificación se realiza a través de una lista o conjunto abierto de términos.

INDIZACIÓN CONTROLADA:

Aquella en la que la identificación se realiza por medio de una lista o conjunto cerrado de términos. Existen una serie de herramientas de dónde extraer los términos, que permiten la comprensión de datos e información por parte de los ordenadores sin necesidad de la intervención del hombre.

ENLACES

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    Marta Godoy Velasco
    Universidad Carlos III
    Sistemas Avanzados de Recuperación de Información