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EL ARTE DE SABER INVITAR
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EL ARTE DE SABER INVITAR
¿Por qué es importante una invitación de boda?
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CONSEJOS PARA REALIZARLAS

Cuando tengas que organizar un evento que requiera enviar invitaciones,
es bueno que tengas en cuenta los siguientes consejos:



1. Ten presente a quién debe ir dirigida la invitación:

- Si es a una persona soltera :
debe dirigirse directamente a la persona que quieres invitar.
Si quieres que lleve acompañante, adjunta dos pases.
- Si es a una persona casada:
va dirigida a la persona que quieres invitar,
pero debes adjuntar dos pases para que sepa que puede llevar a su espos@.
También es válido dirigir la invitación a ambos,
escribiendo el nombre de los dos en el sobre.
- Si es a toda una familia: debe dirigirse al cabeza de familia,
e incluir pases para cada uno de los miembros.
Otra opción sería poner en la carta, por ejemplo, Sr.Pedro García y Familia.
- Si es a una persona de una entidad o empresa :
debe ponerse el nombre de la entidad y de la persona a la cuál vamos a dirigir
la invitación, y adjuntar una cierta cantidad de pases si se pretende que se
repartan entre los miembros de la empresa o entidad.
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2. No olvides escribir todos los datos necesarios en la invitación:

- El nombre de la entidad o persona que invita.
- Motivo de la invitación.
- Fecha concreta en la que tendrá lugar el acto.
- Hora del evento.
- Dirección exacta donde se llevará a cabo el evento
( y si se cree necesario, añadir un plano o explicación
sobre cómo llegar al lugar).
- Si se requiere confirmación de asistencia.
- La duración aproximada del acto (sea horas, días o semanas).
- El nivel de etiqueta y la tipología del vestido
(si es un requisito del evento).
- Si es necesario presentar la invitación.


3. Prevee la cantidad de invitaciones que necesitas realizar:

- Ten en cuenta que el número de invitaciones que necesitas es,
aproximadamente, la mitad que el número de invitados.
Porque casi todos los invitados llevan pareja.
- Es aconsejable pedir un 20% extra de invitaciones,
por si surgen cancelaciones o invitados de última hora.

4. Reparte adecuadamente las invitaciones:

- Es conveniente repartirlas personalmente y directamente a cada invitado.
Pero si éste vive en otra ciudad, la invitación se envía por correo.
- Deben entregarse con bastante antelación,
para que los invitados puedan programar su agenda,
y para que, además, no parezca que se les invitó en el último momento
en el lugar de una cancelación.
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LO QUE UNA INVITACIÓN PUEDE HACER POR VUESTRA BODA


Las invitaciones son la primera impresión de vuestra boda que recibirán tus invitados,
además de proyectar qué tipo de evento ofrecerán y de reflejar vuestro buen gusto,
así que imagínense lo importante de la decisión al momento de seleccionarlas.

Pero, ¿habían pensado alguna vez que de éstas depende en mucho la asistencia
al evento y hasta el número de regalos?

Difícil de imaginar, ¿verdad? Pero totalmente cierto.

Hay detalles que deben tomar muy en cuenta cuando manden a hacer las invitaciones,
cuando las rotulen y cuando las entreguen.
Todo el proceso lleva puntos claves para que tu evento sea inolvidable.

 
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EL ARTE DE SABER INVITAR

* Asegúrense que tanto el papel como la calidad de impresión realmente
estén a la altura de la imagen que quieren proyectar.

* Al rotularlas (escribir el nombre del invitado en el sobre) traten de hacerlo
con la máxima calidad posible.
Busca que realmente se personalice cada una de las invitaciones.
De esa manera el efecto que lograrán al entregarlas será muy halagador
para quienes las reciben, y por supuesto, los resultados en términos
de asistencia e incluso de regalos serán superiores a los que obtendrían
con unas participaciones de bajo impacto.

* Si no entregan las invitaciones con la anticipación adecuada,
de nada valdrá que tan bonitas o bien hechas estén,
pues no las entregaron a tiempo y no lograrás los resultados esperados.
Entrega las invitaciones locales 15 días antes de la boda y las foráneas un mes antes.

* Recuerden que al invitar correctamente en tiempo y forma
crearán una expectativa positiva de tu evento y pueden estar seguros de que van
marchando con paso firme hacia el ¡ éxito rotundo de la boda!
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AGRADECE SU PRESENCIA CON TARJETAS

Una manera muy propia de decir a tus invitados que tanto tú como tu pareja
estuvieron encantados con su obsequio y su presencia es a través de las
tarjetas de agradecimiento.

Por supuesto que también debes atenderlos durante la recepción y esto no quiere
decir que te la pases con ellos, pero es común y educado que en algún momento
de la ceremonia, los novios visiten cada mesa,
preguntando cómo se encuentran los asistentes.

La entrega de los agradecimientos concluye con el compromiso al que los novios
se sujetan como respuesta al cariño y apoyo depositados en ellos.
Muchos novios optan por colocar las tarjetas de agradecimiento a sus invitados
en las mesas en la recepción.
Es válido, pero es mucho mejor, enviárselas a domicilio.

Te recomendamos prever la impresión de los agradecimientos al tiempo en que mandas
hacer tus invitaciones para la boda.
* El contenido necesario incluye los nombres completos de los novios,
su nueva dirección y su nuevo teléfono,
además de un pequeño texto donde agradecen las atenciones tenidas con motivo de la boda.
* Impriman en la parte superior sus nombres y/o el mismo logotipo que utilizaron
en sus invitaciones (iniciales).
* Pueden iniciar la nota con "Querido (a) o Estimado (a), o escribir sólo el nombre
de la o las personas que les enviaron el regalo.
* Después agradezcan el obsequio diciendo por ejemplo:
"Muchísimas gracias por el hermoso juego de batería azul...".

* Luego pueden dar las gracias por la presencia de la persona en su recepción:
"Agradecemos su presencia en nuestra boda",
"Nos dio mucho gusto que asistieran a nuestra boda".
* Por cada regalo que reciban deberán enviar una nota,
aún cuando ya hayan dado las gracias personalmente a quienes se los haya enviado.
* Si reciben un regalo de un grupo de personas, pueden enviar una sola tarjeta
de agradecimiento al grupo en general,
a alguno de ellos, o también pueden enviar una nota a cada uno.
* Comiencen a escribir las tarjetas cuando empiecen a llegar los regalos,
esto además de ayudarles a organizarse,
les servirá para ser más específicos al tener presente el regalo que les envió cada persona.
* Lleven control de las notas escritas y enviadas.
* Si asignaron lugares en la recepción, pueden aprovechar el día de la boda
para repartir las notas de agradecimiento conforme se le vaya indicando
su lugar a cada invitado.
* Firmen las tarjetas de manera sencilla: "Sinceramente", "Con cariño", "Con amor".
* ¿Cuándo enviarlas? Inmediatamente después de que haya pasado su boda
o hasta dos meses después.

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TODO SOBRE LA ROTULACIÓN


Cada vez que te adentras en los preparativos te vas dando cuenta
que surgen un montón de dudas de un solo tema, por ejemplo, de la rotulación.

Que si le pones Sr. y Sra o que si Sr. Don y Sra. Doña, o no sabes si van los títulos
como Licenciado e Ingeniero ni si se abrevian o no...
Que cómo haces con las divorciadas, o con las amigas no casadas que llevarán
a su novio o acompañante.

¡Y todas esas dudas sólo de la rotulación!

No te apures,
aquí vamos a solucionarte la vida respecto a este importante punto sobre las invitaciones.

¿POR COMPUTADORA O A MANO?

Son válidas la rotulación por computadora y claro, a mano o caligráfica.
La primera opción te da un sinnúmero de tipografías .

TÍTULOS CUANDO SON ESPOSOS

Se escribe primero el nombre de él y luego se agrega Sra.
Queda así: Sr. Alfredo Puirredón y Sra.

FAMILIAR

Si quieres invitar a la pareja de esposo y además a uno o varios
de sus familiares queda así: Sr. Alfredo Puirredón y Familia

¿DON y DOÑA?

Cuando la boda es de etiqueta o de rigorosa etiqueta tus invitaciones
deben llevar estos títulos, además del Sr. y Sra.
Quedaría así: Sr. Don Alfredo Puirredón y Sra.
Srita. Doña Andrea Arechaga

TÍTULOS PROFESIONALES

Hoy por hoy se trata de evitar los títulos profesionales porque muchos
no cuentan con ellos. Si decides emplearlos, se abrevian: Ing. José Luis Vázquez
Lic. Adriana Gorritea


MILITARES

Definitivamente si vas a darle la invitación a un familiar o amigo militar,
tienes que incluir su título. Por ejemplo: General Rodrigo Alteaga

DIVORCIADA

Si una de tus invitadas es separada o divorciada, ponle apellido de soltera.

VIUDA

A una viuda debes incluirle su apellido de soltera y anexar "Vda. de...".
Quedaría así: Sra. Sara Rodríguez Vda. de Pérez

AMIGA CON NOVIO O ACOMPAÑANTE

Este caso se da mucho:
el de amigas con novios o acompañantes.
Tienes dos opciones:
Poner sólo su nombre y apellido(Y LE ENTREGAS 2 TARJETAS PERSONALES) o poner su nombre, apellido y "Acompañante".
Quedaría así: Srita. Soledad Villarreal
Srita. Soledad Villarreal y acompañante

EXTRANJEROS

A tus invitados que vivan en el extranjero debes ponerles Mr. y/o Mrs. Quedaría así:
Mr. Michael Jones
Mr. and Mrs. Michael Jones


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¿A QUIÉN INVITAR?

La lista de invitados es un dilema... antes que nada,
decidan tú y tu novio (a) para cuántas personas desean que sea la boda,
y en base a eso determinen cantidades para cada apartado importante,
como los familiares,
amigos y compañeros del trabajo.

Por años la lista de invitados se ha dividido de la siguiente forma:
familiares de la novia,
familiares del novio
e invitados de los novios.

Toma nota de lo siguiente porque es muy importante.
Si la boda es financiada sólo por tus padres,
ellos pueden decidir el número de invitados que le tocan a los novios
y a la familia del futuro esposo.

Si tú y tu prometida (o) están pagando todos los gastos,
sólo ustedes designarán la cantidad de invitados.
Y si alguno de los dos se excede en el número,
éste deberá pagar el costo por los platillos extra.

Algo importantísimo a la hora de decidir el total de invitados es que establezcan
un presupuesto y no lo alteren, en base a éste deberán seleccionar el tipo y tamaño
del lugar de la recepción, la música, el banquete y el resto de los preparativos.

PARIENTES LEJANOS

No se sientan obligados a invitar un pariente lejano
sólo porque te hayan invitado a su boda.
La gente entenderá que tu ceremonia es pequeña e íntima.


AMIGOS DE LOS PAPÁS

Por nada te sientas obligado a invitar a aquellos amigos de tus padres que te conocieron
en tu infancia.
Muchos papás tienden a presionar a los hijos para que inviten a sus mejores amigos,
compadres, ahijados...
A menos que ellos estés costeando la boda,
debes invitarlos, si no, no lo hagas sólo por compromiso.



ACOMPAÑANTES DE LOS INVITADOS

Si tus invitados tienen una pareja estable debes enviar una invitación por separado a su pareja.
Si algunos no tienen pareja y sientes que podrían sentirse incómodos asistiendo solos,
dales una invitación para ellos y una pareja.
Si verdaderamente estás minimizando la lista, invítalos de forma personal y sienta a todos
los solteros en una misma mesa.



NIÑOS

Invita a los niños más cercanos a ti y a tu novio, y esto si el salón tiene condiciones
especiales para ellos. Prepara una mesa especial para ellos y decórala con juegos,
crayones y libros de pintar.
Y si te casas al aire libre, renta juegos para ellos y colócalos lo más alejados
que se pueda de las mesas. Claro, si lo permite tu presupuesto.


COMPAÑEROS DE TRABAJO

O invitas a todos con quienes te llevas bien o no invitas a nadie,
porque no puedes invitar sólo al o los jefes. Evita problemas sobre todo.
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